Dignis is een zorgorganisatie in Groningen die zich richt op ouderenzorg, zowel op locaties als bij mensen thuis. Medewerkers zijn dagelijks onderweg tussen verschillende plekken in de stad. Dat vraagt om vervoer dat gewoon goed werkt in de praktijk.
Fietsen speelden daarin al een rol, maar de wens was om het gebruik te vergroten en het beter te organiseren.
“De fietsen die we hadden, werden door een deel van de medewerkers gebruikt, maar we zagen ook dat er ruimte was om dat te verbeteren,” vertelt René de Theije, senior inkoper bij Dignis. Dat had onder andere te maken met het ontbreken van trapondersteuning en het feit dat alles nog niet centraal was ingericht.
Van versnipperd naar centraal geregeld
De bestaande situatie werkte, maar miste overzicht. Fietsen waren niet centraal geregistreerd, onderhoud was niet goed vastgelegd en er waren verschillende types en laders in gebruik.
Om dit beter te regelen en te voldoen aan de eisen als werkgever, ontstond de behoefte aan meer structuur. Een onderhoudsplan was daarbij een belangrijke stap. Vanuit daar werd ook gekeken naar het leasen van bedrijfsfietsen.
Die keuze zorgde voor duidelijkheid en rust. Alle fietsen vallen nu onder één regeling, met heldere afspraken over onderhoud en gebruik. Tegelijk was dit een logisch moment om ook de fietsen visueel te vernieuwen, passend bij de nieuwe huisstijl van Dignis.
De keuze voor e-bikes, samen met Broekhuis
Bij de selectie van nieuwe fietsen lag de nadruk op gebruiksgemak en brede inzetbaarheid.
“In samenwerking met Broekhuis in Groningen hebben we verschillende opties bekeken. Daar kregen we via Leasefiets een fiets aangeboden die goed aansluit bij onze wensen,” aldus De Theije. “Het is een toegankelijke fiets met trapondersteuning en daardoor geschikt voor een brede groep medewerkers.”
De rol van Broekhuis als lokale dealer was daarbij belangrijk. Medewerkers konden de fietsen vooraf testen, wat hielp om tot een keuze te komen die ook in de praktijk goed werkt. Zo hebben ook medewerkers van ZorgThuis de fietsen vooraf uitgeprobeerd bij Broekhuis.
De eerste reacties zijn positief. De fietsen worden ervaren als makkelijk in gebruik en geschikt voor een brede groep medewerkers.
Efficiënter, gezonder en minder gedoe
De inzet van e-bikes past goed bij de dagelijkse praktijk in de stad.
“Dienstkilometers zijn relatief duur en brengen administratief werk met zich mee. In de stad is een goede fiets vaak bijna net zo snel als de auto.”
Daarnaast biedt de fiets duidelijke voordelen: gezonder voor medewerkers, beter voor het milieu en uiteindelijk ook voordeliger.
Samenwerking die klopt
Voor Dignis was het belangrijk om te werken met partijen die elkaar versterken. In deze samenwerking vullen Leasefiets en Broekhuis elkaar aan: Leasefiets voor de lease en het beheer, en Broekhuis als lokale dealer voor levering, service en onderhoud.
Vanuit Leasefiets wordt meegedacht over hoe mobiliteit wordt ingericht, zodat het niet alleen goed geregeld is, maar ook goed werkt in de praktijk.
Vooruitkijken
Met de nieuwe fietsen en een systeem om ze te reserveren en beheren, zet Dignis een duidelijke stap richting toekomstbestendige mobiliteit.
De komende periode wordt verder opgehaald hoe medewerkers de fietsen in de praktijk ervaren, zodat het gebruik waar nodig verder geoptimaliseerd kan worden.
Benieuwd hoe dit er voor jouw organisatie uit kan zien? Bekijk onze andere klantcases of plan direct een adviesgesprek.
