Een leasefietsregeling voor uw bedrijf. Een leasefiets is een geweldige manier om medewerkers gezonder en vitaler te maken, terwijl u tegelijkertijd een bijdrage levert aan een schonere wereld. Fietsen stimuleert niet alleen een actieve levensstijl, het draagt ook bij aan het verminderen van CO2 uitstoot. Dus een win-win situatie voor werknemers en het milieu.
Wat houdt een leasefietsregeling in? Een leasefietsregeling maakt het mogelijk voor medewerkers om een fiets naar keuze te leasen, waarbij de kosten deels worden gedragen door werkgever. Dit kan door een werkgever financieel aantrekkelijk gemaakt worden door:
Een deel van het brutoloon in te houden. ATV- of vakantieuren in te zetten. Door een deel van de leasekosten op zich te nemen. Het resultaat is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde die zowel zakelijk als privé voordelen biedt.
Stimuleer goed en groen werkgeverschap met een leasefiets. Gezonde werknemers Milieubewust Fiscaal aantrekkelijk Onderhoud en verzekering inbegrepen Ruime keuze Maak de overstap naar een vitaler bedrijf en vraag vandaag een persoonlijk gesprek aan om de mogelijkheden voor uw bedrijf te verkennen.
VIDEO
Vragen over onze leasefietsregeling? Hieronder vindt u een overzicht met veelgestelde vragen.
Wat kost het om mijn leasefiets aan het eind van mijn contract over te nemen, en hoe komt dit bedrag tot stand? Aan het eind van de looptijd krijgt de berijder een voorstel waarvan de prijs is gebaseerd op de huidige marktwaarde, bij deze berekening wordt ook rekening gehouden met de leeftijd van de fiets. Wanneer de fiets onder de huidige marktwaarde wordt overgenomen kan dit door de belastingdienst worden gezien als een verkapt loon van de werkgever naar de werknemer. Dit kan leiden tot een serieuze naheffing van de belastingdienst.
Vallen de leasekosten of eventuele werkgeversbijdrage onder de werkkostenregeling? Nee, de leasekosten en een eventuele bijdrage van de werkgever vallen niet onder de werkkostenregeling. Dit komt doordat de leasefiets ter beschikking gesteld wordt aan de medewerker, zonder dat deze er eigenaar van wordt.
Hoe zit het met de onbelaste reiskostenvergoeding in combinatie met de leasefiets? Als de medewerker met de leasefiets naar het werk gaat, mag er geen onbelaste reiskostenvergoeding uitgekeerd worden. Er worden namelijk geen reiskosten gemaakt.
Wanneer de medewerker met de leasefiets naar het werk gaat, raden wij aan een afspraak te maken over hoeveel dagen de medewerker gemiddeld met de leasefiets naar het werk komt. Zo kan er over de andere werkdagen wel een onbelaste reiskostenvergoeding worden uitbetaald.
Is het mogelijk om een leaseauto én een leasefiets te nemen? Jazeker, vaak wordt de auto voor woon-werkverkeer en/of zakelijke ritten gebruikt. Dan is het mogelijk om ook een leasefiets te nemen, zowel om naar het werk te fietsen als voor privé gebruik. Een auto wordt vaak beschouwd als middel om het werk goed uit te kunnen voeren, een accountmanager heeft een auto nodig om klanten te bezoeken. Het verstrekken van een fiets wordt vaak gezien als een blijk van goed werkgeverschap. Dit, om te laten zien dat de gezondheid en welzijn van de werknemer voor de werkgever van belang is.
Mag de leasefiets alleen gebruikt worden voor privédoeleinden of moet hij ook gebruikt worden voor woon-werk verkeer? Met een leasefiets van de werkgever ben je niet verplicht om de fiets voor woon-werkverkeer te. Woon je buiten een straal van circa 15 kilometer van het werk, dan is het aannemelijk dat je de leasefiets alleen voor privéritten zult gaan gebruiken. De zin is wat krom wellicht. Misschien aanpassen naar: Met een leasefiets van de werkgever ben je niet verplicht om de fiets voor woon-werkverkeer te gebruiken. Woon je binnen een straal van circa 15 kilometer van het werk, dan is aannemelijk dat je de fiets ook gaat gebruiken voor werk-werk verkeer, maar woon je verder, dan is het aannemelijk dat je de leasefiets alleen voor privéritten zult gaan gebruiken.
Hoe kan een leasefiets fiscaal aantrekkelijk worden aangeboden aan medewerkers ? Een veel gekozen optie is om de leasefiets op te nemen als secundaire arbeidsvoorwaarde in de cafetariaregeling. Hierbij ruilt de medewerker een deel van het brutoloon voor het mogen gebruiken van een leasefiets. Het tijdelijk verlagen van het brutoloon zorgt er voor dat de medewerker een lagere loonheffing heeft en daardoor een fiscaal voordeel heeft. De werkgever hoeft dan ook minder sociale lasten af te dragen voor deze medewerker. Het is wel belangrijk om te beseffen dat dit gevolgen kan hebben op eventuele uitkeringen zoals een pensioen of een WW.
Een andere optie is om het gebruik van de leasefiets te verrekenen met een eventuele bonus of verlofdagen.
Wat is bijtelling? Bijtelling is een bedrag dat maandelijks verplicht betaald moet worden voor het onbeperkt privé mogen gebruiken van de leasefiets. Er wordt maandelijks een bedrag bij het salaris ‘bijgeteld’ en daar wordt belasting over geheven. De hoogte van de bijtelling wordt berekend met een bepaald percentage van de cataloguswaarde van de fiets. Momenteel is dat percentage 7%. Bij een leasefiets met een cataloguswaarde van €3000,- betekent dit een jaarlijkse bijtelling van €210,- wat per maand €17,50 is. Bij een leasefiets is het bijhouden van een kilometerregistratie niet nodig.
Hoe moet ik het fiscaal inregelen op het salaris? Dit kan op twee manieren:
via een cafetariaregeling. Hierbij wordt tijdens de looptijd van het leasecontract voor de fiets, het brutoloon van de medewerker voor een deel uitgeruild met een fiets. In ruil voor brutoloon krijgt de medewerker een leasefiets ter beschikking. Het tijdelijk lagere brutoloon zorgt ervoor dat de medewerker minder belasting hoeft af te dragen. Het is wel belangrijk om te beseffen dat dit gevolgen kan hebben op eventuele uitkeringen zoals een pensioen of een WW.
Een andere manier is de kosten van de leasefiets verrekenen met een eventuele bonus of verlofdagen.
